Slik fungerer Email Assistant
Du trenger ikke lese alt for å vite hva som betyr noe.
Email Assistant går gjennom innboksen, løfter frem saken som betyr mest, forklarer hvorfor — og lager utkastet. Du bestemmer hva som sendes.
Hvorfor det betyr noe
Innboksen forteller deg ikke hva som faktisk haster
En prisforespørsel med frist i morgen ligger likt i innboksen som et nyhetsbrev fra i går.
Det som haster mest, er sjelden det som kom sist — men innboksen sorterer etter tid, ikke etter hva som står på spill.
Skal du finne den ene saken selv, må du lese gjennom resten først.
Email Assistant gjør den vurderingen før du åpner innboksen — og viser deg begrunnelsen, ikke bare rekkefølgen.
Slik fungerer det
Slik fungerer Email Assistant
Fra full innboks til ett utkast, i fire steg.
01
Du kobler til innboksen
Microsoft 365 / Outlook.
KLARGJØRES FOR PILOTIntegrasjonen mot Microsoft 365 / Outlook er ikke i drift ennå. Andre e-postleverandører er ikke støttet.
02
Assistenten går gjennom alt
Den leser innholdet, vurderer hva som står på spill, og legger til side det som ikke krever handling i dag.
Email AssistantEksempeldataKari Nordmann · Fjordbygg AS
Prisforespørsel før fredag
Salg18 min sidenAnne Lise Vik · Vik Rekruttering
Purring: venter fortsatt på svar
Oppfølging1 dag sidenIngrid Solberg · Nordvik Eiendom
Oppfølging etter befaring tirsdag
Oppfølging3 timer sidenThomas Berg · Vestkyst Consult
Kan vi flytte møtet til neste uke?
Oppfølging5 timer sidenPer Kristian Dahl · Dahl Transport
Bekreftelse på mottatt bestilling
Bestilling9 timer sidenBransjebrevet · nyhetsbrev
Ukens bransjenytt: 12 saker du bør lese
Nyhetsbrev6 timer siden
6 nye e-poster. Ingen er sortert ennå.
03
Du får saken — og begrunnelsen
Én sak løftes frem, med vurderingen bak prioriteringen og et ferdig utkast til svar.
Email AssistantEksempeldataKrever oppmerksomhet
Kari Nordmann · Fjordbygg AS
Prisforespørsel før fredag
85 000 krHøy18 min sidenAI-vurdering
Kari trenger bindende pris på 200 kvm fasadekledning innen fredag for å rekke byggherrens søknadsfrist. Dette er den eneste saken i dag som både har en frist og en konkret ordreverdi — purringen fra Anne Lise haster også, men den koster deg ingen ordre hvis du tar den i ettermiddag.
Neste i køen · 2
- Anne Lise VikPurring: venter fortsatt på svarHøy
- Ingrid SolbergOppfølging etter befaring tirsdagMiddels
3 e-poster er lagt til side. Ingen av dem krever handling i dag.
04
Du beholder kontrollen
Du leser gjennom, justerer og sender selv. Assistenten sender ingenting.
Email AssistantEksempeldataTil Kari Nordmann
Re: Prisforespørsel før fredag
Jeg har ikke grunnlag for å sette prisen selv. Den står som [FYLL INN GODKJENT PRIS] i utkastet.
Utkast til svar
Hei Kari,
Takk for henvendelsen om fasadekledning til prosjektet på Nesodden.
Vi kan levere 200 kvm av produktserien innenfor fristen deres, med ti virkedagers leveringstid fra bestilling. Prisen blir [FYLL INN GODKJENT PRIS] eks. mva.
Jeg sender tilbudet skriftlig i dag, slik at dere rekker søknadsfristen til byggherre.
Vennlig hilsen
Klar til gjennomgangDu leser gjennom, justerer og sender selv. Assistenten sender ingenting.
01
Du kobler til innboksen
Microsoft 365 / Outlook.
KLARGJØRES FOR PILOTIntegrasjonen mot Microsoft 365 / Outlook er ikke i drift ennå. Andre e-postleverandører er ikke støttet.
02
Assistenten går gjennom alt
Den leser innholdet, vurderer hva som står på spill, og legger til side det som ikke krever handling i dag.
03
Du får saken — og begrunnelsen
Én sak løftes frem, med vurderingen bak prioriteringen og et ferdig utkast til svar.
Email AssistantEksempeldataKrever oppmerksomhet
Kari Nordmann · Fjordbygg AS
Prisforespørsel før fredag
85 000 krHøy18 min sidenAI-vurdering
Kari trenger bindende pris på 200 kvm fasadekledning innen fredag for å rekke byggherrens søknadsfrist. Dette er den eneste saken i dag som både har en frist og en konkret ordreverdi — purringen fra Anne Lise haster også, men den koster deg ingen ordre hvis du tar den i ettermiddag.
04
Du beholder kontrollen
Du leser gjennom, justerer og sender selv. Assistenten sender ingenting.
Skjermbildene viser produktets egen demo med oppdiktede eksempelkunder. Microsoft 365 / Outlook-integrasjonen klargjøres for pilot.
Hva du får
Fire ting du kan stole på
Gjelder for hver eneste sak i innboksen — ikke bare i demoen over.
Du ser hva som haster først
Innboksen sorteres etter hva som faktisk står på spill — ikke etter når e-posten kom inn.
Du får begrunnelsen, ikke bare rekkefølgen
Assistenten skriver i klarspråk hvorfor akkurat denne saken ble løftet frem.
Utkastet ligger klart når du åpner saken
Du leser gjennom, justerer det du vil, og sender selv.
Ingenting sendes uten deg
Assistenten kan ikke sende e-post. Den lager utkast — du trykker send.
Når den ikke vet, sier den det
«Jeg har ikke grunnlag for å sette prisen selv. Den står som [FYLL INN GODKJENT PRIS] i utkastet.»
Assistenten gjetter ikke på tall den ikke har grunnlag for. Den sier fra, og lar deg fylle inn.
Fra utkastet i produktets egen demo
Vil du være med tidlig?
Email Assistant er under utvikling. Microsoft 365 / Outlook-integrasjonen klargjøres for pilot. Meld interesse nå, så vet vi hvem vi skal snakke med når vi åpner for pilotbrukere.
Vennligst klikk "Meld interesse", eller send oss en e-post til contact@byniqa.com.
